Dans cet article
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1. Préparer son stock
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2. Créer les listings
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3. Étiqueter les manuels
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4. Attribuer les manuels
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1. Préparer son stock
Avant toute commande, il est essentiel de faire le point. Ces tâches fastidieuses peuvent prendre des jours.
- Réalisez un inventaire physique précis,
- Triez les manuels en bon état ou non conformes aux nouveaux programmes,
- Décidez des ouvrages à mettre au pilon pour libérer de l’espace.
Avec Cristal Web, vous gérez vos stocks en quelques clics.
2. Créer les listings
Fini les fichiers Excel manuels :
- Générez automatiquement les listings par niveau, par classe ou par élève,
- Anticipez les affectations en fonction des commandes en cours.
- Cristal Web centralise toutes les données pour une vision claire et partagée.
De plus, vous pouvez travailler en simultanée. Bien pratique pour se répartir la charge par niveau ou par classe !
3. Étiqueter les manuels
L’étiquetage est souvent chronophage. Un établissement de 500 élèves passe 22 heures à étiqueter ou tamponner tout son parc de manuel.
Avec Cristal Web :
- Nous vous livrons les manuels déjà étiquetés,
- Suivez chaque manuel à l’unité grâce à un système de traçabilité performant.
4. Attribuer les manuels
L’attribution devient un jeu d’enfant. Une formation de 5 minutes permet à n’importe quel membre de l’établissement d’opérer à la distribution des manuels, même des élèves peuvent s’en charger.
- Scannez les manuels et affectez-les à chaque élève,
- Historique des prêts consultable à tout moment, avec alertes en cas de retard.
Cristal Web permet aux professeurs documentalistes de se décharger de cette opération contraignante.
